自2003年以来，OA软件成为中国管理软件市场发展最快的领域之一，无论是新兴的小软件公司，还是老牌的大软件公司都纷纷推出了自己的OA产品，一时间竟让人有“多如牛毛”之感，而且看起来好像还都差不多。
其实仔细观察，各个OA之间的区别还是很明显的，虽然OA众多，但是我们大致可以把他们分为以下四种：
一、高端项目型
主要包括神州数码、泛微、用友致远、金蝶、复旦协达等，这类OA的销售以项目为主，
针对中、大型的企业集团和政府，用户数通常在500人以上。他们都有固定的功能模块，但是没有固定的报价，因为在具体的项目中通常会根据客户的需要进行较大规模的开发。
此类OA多采用大型数据库开发，技术复杂、人工成本高，因此价格昂贵，通常在几十万的级别。实施、培训周期长，至少需要30天以上。
这类OA的流程非常细致复杂，会整合进去各个部门（分公司）、各个业务流程的协同应用。这类OA功能往往很全面，会包括项目、人事、客户、财务等管理系统，往往还会与客户已有的ERP等应用系统互联，进行数据交换，最终成为企业的信息化平台中心。
二、中端产品型
主要包括合强、金和、万户、新思创、赛飞等，这类OA的销售以产品为主，针对中小
型企业、机关，用户数通常在200-500人左右。他们的功能模块比较固定，虽然也会根据客户的需求进行定制，但是工作量不大，除非遇到较大的客户，简单的修改不超过5个工作日。
这类OA因为实现了产品化，因此价格比较适中，大致在几万元到十几万元。产品化的
软件都比较成熟、稳定、标准，因此实施、培训也相对简单，通常在10天以内即可搞定，也有些不需要上门的。
这类OA的功能主要以行政办公为主，辅助办公为辅，侧重于公文（文件）的处理和信
息流通，流程比较标准，如果客户的要求不是太特殊，基本上都能够直接使用。
中端产品型的OA是目前市场上发展最快的一个OA品种，产品化的优势使他们可以大规模的复制，占领市场，树立品牌优势。虽然每一单赚钱没有高端项目那么爽，但是依靠数量的优势仍然很吃香，而且还有向上和向下侵吞市场的迹象。
三、经济实用型
主要包括华天、通达、网科、极限等，这类OA的销售几乎全部是以产品为主，针对小
型企业、机关，用户数通常在50-300人之间。它们的功能模块很紧凑，都是OA里面的核心功能，人员限制使他们很少根据客户的需要进行大量定制，简单的调整多限于修改界面、名称、权限等。
这类OA的技术选型和功能设计也很用心，一切追求实用、易用，尽量降低产品成本，大致在一万元和几万元之间。由于产品比较简单，通常无需上门安装和培训，用户自己看看说明书即可上手使用。
因为价格低、上手快，因此这类OA在中国数量众多的小型企业市场颇受欢迎，发展也很快。其中有的软件还具有一些大型OA所没有的独到设计，很受用户欢迎，如华天OA支持中、日、英、韩、繁五种语言和MY SQL、SQL server、ORACLE三种数据库无缝切换，全部采用更加易用的横向式模板结构以及不限用户数等，显示出了“人小鬼大”的特点。
四、不入流型
这里就不提名字了，它们其实占据了OA市场的大多数，有的是个人开发的、有的是小组开发的，有的是别人给他做OEM（贴牌）的，有的是买了一套源码自己改的。总而言之，都很滥、很烂，在市场的不断成熟下，这些OA将会被很快淘汰。
建议用户千万不要被他们的漂亮说辞或文字所迷惑，多试用、比较它们的产品就能一眼看穿。
所以现在OA市场虽然产品很多，但是真正的精品还是需要擦亮眼睛寻找，看看自己到底适合用哪种类型的OA。